合同管理制度及流程（合同管理流程的规范化与实施）
作者： 有没有人敢陪我到老2023-10-11 10:15:37
合同管理流程的规范化与实施
背景
随着企业的不断发展，各种业务合同将无法避免地涌现出来，为了防止合同过期失效，增强企业开展业务的合法性和规范性，提高管理效率，建立合同管理制度和优化合同管理流程成为企业所必需的。
合同管理制度的建立
制定依据和原则
建立合同管理制度需要根据该企业的组织管理架构、业务特点和现有法规进行综合考虑。制定该制度的原则要体现以下几点：
- 适用范围明确：应明确制度适用于本企业内所有涉及业务合同的方面，包括合同的签订、履行、调整、变更、终止、备案、档案管理等。
- 流程清晰：按照合同管理的全过程，从合同的起草、审批、签署、批准，到合同内容的履行、监控、评估，全部纳入制度中，确保流程清晰、规范化。
- 有效性强：制度的编写须贴合实际，结合公司情况做到可操作、可执行；同时注意到制度与其它相关制度的衔接，确保有效性。
- 保密性好：将合同管理过程中涉及到的敏感信息和保密协定内容进行明确规范，提高合同处理过程中的保密性。
制度内容
企业合同管理制度应当包括以下内容：
- 合同管理职责及权限：明确合同管理的责任主体和各个职能部门的职责和权限；
- 合同的制定、审核、审批、签订、履行等流程；
- 合同内容条款的管理和约束；
- 合同履行与监控管理：如控制合同履行期限、货款付款、阶段检验等的管理；
- 合同变更、终止等后续处置管理；
- 合同备案和档案管理；
- 合同纠纷解决及其处理流程。
合同管理流程的实施
流程的设计和实施
设计合同管理流程时应考虑有哪些流程环节，哪些环节需要专业人员参与等，制定要清晰、简洁易懂。流程的实施需要根据制度的规定步骤进行，严格遵守管理程序，以保证其操作的顺畅和合规性。
流程的监督和评估
建立管理流程后还要通常更新流程，便于跟踪合同执行的进展情况。同时，还需要根据制定好的流程进行实施的监督和检查，对偏离要求的地方需要及时重新制定流程，确保体验评价的管理。
建立合同管理制度是企业规范运营的必要条件之一，定制企业符合自身实际的合同管理制度和优化合同管理流程是实现企业内部各种业务的高效协同与风险最小化的有力手段之一。
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